Wenn der Inhaber eines Unternehmens oder der Geschäftsfüher einer GmbH unerwartet für längere Zeit ausfällt, darf niemand im Unternehmen rechtsverbindlich Entscheidungen treffen und das Unternehmen weiterführen – alles steht still!
Um diesen Zustand zu vermeiden und den Fortbestand des Unternehmens zu sichern, gibt es eine klare Empfehlung von secufox, unserem Partner für Notfallkonzepte. „Erteilen Sie Handlungsvollmachten für unterschiedliche Bereiche an kompetente und vertrauensvolle Mitarbeiter“, empfiehlt Geschäftsführer der secufox GmbH, Roland Bauer.
Eine Handlungsvollmacht eignet sich insbesondere dafür, in kleineren Unternehmen Mitarbeiter mit umfangreichen Befugnissen auszustatten. Erst dann ist gewährleistet, dass das Tagesgeschäft am Laufen bleibt – ohne dass eine Prokura ins Handelsregister eingetragen werden muss.
Über eine Handlungsvollmacht erteilen Inhaber und Geschäftsführer, ausgewählten Mitarbeitern die Erlaubnis, für das Unternehmen wirksame Geschäfte oder Handlungen zu vollziehen, die sonst ihnen selbst vorbehalten wären. Damit machen sie Angestellte zu einer Art Mini-Geschäftsführer. Außerdem sorgen Handlungsvollmachten für Rechtssicherheit bei Handelsgeschäften. Nur mit einer Handlungsvollmacht dürfen bevollmächtigte Firmenvertreter Geschäfte mit Dritten abschließen, Aufträge erteilen oder abwickeln, Waren bestellen, Arbeitsverträge unterschreiben und Geschäfte mit der Bank abwickeln. Experten bezeichnen die Handlungsvollmacht als „kleine Prokura“. Während bei der Prokura im Handelsgesetzbuch (HGB) genau vorgeschrieben ist, wofür sie gilt, können Unternehmer bei der Handlungsvollmacht selbst bestimmen, wofür sie diese erteilen. Außerdem ist es weniger aufwändig und günstiger, eine Handlungsvollmacht zu erstellen. Anders als die Prokura muss sie nicht ins Handelsregister eingetragen werden, Unternehmer brauchen also keinen Notar und sparen Kosten.
Die Erstellung von Handlungsvollmachten mit speziellen Handlungsanweisungen und eine individuelle Anpassung an die betrieblichen Erfordernisse sind ein Teil der secufox-Systemlösung.
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